صدى – مصر من مصر لكل العالم
المنيا /كامل شحاته
اجتمع الدكتور عصام فرحات، رئيس جامعة المنيا، والقائم بأعمال رئيس جامعة المنيا الأهلية،
بأعضاء إدارات شئون الطلاب بكليات جامعة المنيا الأهلية،
لبحث آليات تطوير منظومة العمل الإداري والخدمات الطلابية بمختلف البرامج الأكاديمية،
بما يسهم في تلبية احتياجات الطلاب، وتحسين تجربتهم الجامعية،
وتقديم خدمات أكاديمية وإدارية متكاملة وفقًا لأحدث المعايير المؤسسية.
وخلال الاجتماع، استعرض الدكتور عصام فرحات سُبل دعم الطلاب إداريًا وأكاديميًا،
مؤكدًا أهمية تطوير المهام التي تضطلع بها إدارات شئون الطلاب،
ومن أبرزها: تسجيل الطلاب الجدد، وإصدار البطاقات الجامعية،
ومتابعة إجراءات التحويل بين البرامج، وتيسير عمليات السداد،
وإعداد التقارير والإحصاءات الطلابية، إلى جانب تقديم الإرشاد والتوجيه وفق اللوائح المنظمة لمختلف البرامج الدراسية.
وشدّد رئيس الجامعة على ضرورة توفير الإمكانيات اللوجستية والفنية الداعمة لأعمال الإدارات، من أجهزة رقمية ومكتبية، وتفعيل وحدة تكنولوجيا المعلومات الجامعية وربطها بقواعد البيانات الطلابية، مشيرًا إلى أهمية أرشفة جميع المستندات والوثائق ورقيًا وإلكترونيًا لضمان دقة التنظيم وسرعة الأداء ورفع كفاءة سير العمل.
كما وجّه الدكتور عصام فرحات بإعداد دليل شامل للطلاب يتضمّن القواعد والإجراءات الخاصة بشئون الطلاب، ومواعيد التحويلات الرسمية، وضوابط المنح الدراسية وشروطها، مع توفير لوحات إرشادية ثابتة ومتغيرة توضّح القواعد العامة المنظمة للعمل داخل إدارة شئون الطلاب بالجامعات الأهلية، تحقيقًا لمبدأ الشفافية وتيسيرًا على الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
